Làm sao để biến những buổi teambuilding trở thành sự kiện mà nhân viên háo hức mong đợi thay vì chỉ là một nghĩa vụ phải tham gia?
Hay làm thế nào khi nhân viên từ chối tham gia hoạt động team building cùng công ty?
Đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp đang tìm kiếm câu trả lời. Vì để tổ chức thành công một buổi teambuilding thu hút và tạo cảm hứng cho nhân viên không phải là điều dễ dàng.
Hiểu được điều này, bài viết này sẽ chia sẻ 6 bí quyết giúp tổ chức teambuilding hiệu quả, khơi gợi niềm hứng thú và sự tham gia nhiệt tình từ phía nhân viên.
1. Tìm địa điểm tổ chức teambuilding mới mẻ cho nhân viên
Để chọn địa điểm phù hợp cho chương trình teambuilding của công ty, việc tùy theo mục tiêu và sở thích của nhân viên là điều cực kỳ quan trọng. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện điều này:
- Xác định mục tiêu chương trình teambuilding: Trước khi lựa chọn địa điểm, công ty cần xác định rõ mục đích và mục tiêu của chương trình. Ví dụ là tăng cường tinh thần đồng đội, nâng cao kỹ năng giao tiếp, hay khôi phục năng lượng cho nhân viên sau một thời gian làm việc căng thẳng.
- Lựa chọn địa điểm phù hợp: Công ty cần đảm bảo đáp ứng nhu cầu và sở thích đa dạng của nhân viên. Các địa điểm mới và không lặp lại những nơi đã từng tổ chức trước đây thường mang đến sự mới mẻ và hứng thú. Đồng thời, địa điểm cần đáp ứng tiêu chí an toàn, thuận tiện di chuyển từ các thành phố lớn và phù hợp với ngân sách của công ty.
- Cân nhắc thời gian diễn ra hoạt động: Tùy thuộc vào khoảng thời gian diễn ra chương trình teambuilding, công ty lựa chọn địa điểm phù hợp. Chẳng hạn, nếu chương trình chỉ diễn ra trong 1 – 3 ngày, lựa chọn địa điểm ở nước ngoài là chưa phù hợp.
Để làm được điều này, phòng nhân sự có thể sử dụng các hình thức khảo sát trực tuyến hoặc phỏng vấn để thu thập ý kiến về sở thích, mong muốn của ban lãnh đạo và nhân viên. Điều này giúp công ty hiểu rõ hơn về những gì nhân viên mong đợi từ chương trình teambuilding và lựa chọn địa điểm phù hợp dựa trên đó.
2. Chọn ý tưởng tổ chức teambuilding hấp dẫn nhân viên
Lên ý tưởng tổ chức team building đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy tinh thần đoàn kết và hiệu quả làm việc của đội ngũ. Một kế hoạch sáng tạo và phù hợp không chỉ giúp kết nối mọi người mà còn góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ.
2. 1. Tìm kiếm ý tưởng sáng tạo
Để tạo ra những chương trình teambuilding độc đáo và thú vị, hãy bắt đầu bằng việc tìm hiểu và tham khảo các xu hướng mới nhất trong lĩnh vực này. Hiện nay, những hoạt động teambuilding giữa thiên nhiên, teambuilding xanh, kết hợp rèn luyện sức khỏe, thể lực và kỹ năng thực tế đang rất được ưa chuộng.
Những hoạt động như leo núi, chạy bộ tập thể, hoặc tham gia các lớp học yoga hay kết hợp du lịch MICE không chỉ giúp nhân viên nâng cao thể lực mà còn xây dựng tinh thần đồng đội vững chắc. Xem ngay Những hoạt động teambuilding độc đáo tại Quảng Bình.
Tham khảo và học hỏi từ các doanh nghiệp khác cũng là một cách tìm kiếm ý tưởng sáng tạo. Nhiều công ty lớn thường xuyên chia sẻ cách tổ chức teambuilding hấp dẫn trên các diễn đàn, mạng xã hội hoặc trong các hội thảo chuyên ngành. Việc tham gia các sự kiện này sẽ giúp bạn cập nhật những xu hướng mới nhất và tìm được những ý tưởng phù hợp với văn hóa và nhu cầu của công ty mình.
3. 2. Lồng ghép yếu tố văn hóa công ty
Một chương trình teambuilding thành công không chỉ là nơi nhân viên tham gia vào các hoạt động vui chơi, mà còn phải phản ánh được bản sắc riêng của doanh nghiệp. Bạn có thể lồng ghép những giá trị cốt lõi, sứ mệnh và tầm nhìn của công ty vào các hoạt động team building.
Lồng ghép yếu tố văn hóa công ty khi tổ chức teambuilding không chỉ giúp xây dựng hình ảnh doanh nghiệp mà còn tạo sự gắn kết mạnh mẽ với nhân viên. Những hoạt động này giúp nhân viên cảm nhận rõ hơn về giá trị và mục tiêu chung của công ty, từ đó tăng cường tinh thần đoàn kết và động lực làm việc.
2. 3. Đảm bảo an toàn
Cuối cùng, việc đảm bảo an toàn cho nhân viên là yếu tố không thể thiếu trong mỗi chương trình teambuilding. Hãy lựa chọn những hoạt động phù hợp với sức khỏe và điều kiện của nhân viên, đồng thời chuẩn bị đầy đủ các biện pháp an toàn cần thiết.
Trước khi bắt đầu, bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng các địa điểm, trang thiết bị và có kế hoạch dự phòng trong trường hợp có sự cố xảy ra. Hãy xem qua những lưu ý để tổ chức một chương trình teambuilding ý nghĩa dành cho doanh nghiệp và trang bị những thông tin hữu ích cho một sự kiện thành công.
3. Lên kịch bản teambuilding chuyên nghiệp, kỹ lưỡng
Việc lên kịch bản teambuilding chuyên nghiệp và kỹ lưỡng là yếu tố then chốt để đảm bảo sự thành công và hiệu quả của chương trình. Một kịch bản chi tiết giúp tạo ra các hoạt động hấp dẫn, phù hợp với mục tiêu của đội nhóm, đồng thời đảm bảo mọi yếu tố được tổ chức một cách có hệ thống và an toàn. Tham khảo ngay các bước sau để tạo ra một kịch bản hấp dẫn:
3. 1. Hợp tác với đơn vị tổ chức uy tín
Việc hợp tác với đơn vị tổ chức teambuilding uy tín mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Thay vì tự mình lên kế hoạch và thực hiện mọi khâu, doanh nghiệp có thể yên tâm giao phó cho đơn vị tổ chức uy tín, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và tập trung vào việc điều hành hoạt động kinh doanh.
Hơn thế nữa, các đơn vị uy tín sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, có khả năng lên kịch bản sáng tạo, tổ chức chương trình bài bản và đảm bảo an toàn cho tất cả người tham gia.
Tại Quảng Bình, Blue Diamond Retreat là đơn vị tổ chức dịch vụ teambuilding uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Blue Diamond sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, sáng tạo. Với khuôn viên 5 ha tại vùng đệm Vườn Quốc gia Phong Nha – Kẻ Bàng, 4 bãi trại rộng rãi và khả năng đáp ứng cho các nhóm lên đến 300 thành viên, chúng tôi mang đến kho trò chơi và các gói dịch vụ phong phú, được thiết kế riêng biệt cho từng mục tiêu teambuilding, đảm bảo sự mới mẻ, hấp dẫn và phù hợp với mọi đối tượng. Đoàn sẽ tham gia băng rừng, lội suối Blue mát lạnh, chèo kayak và SUP, khám phá hang động kỳ bí. Các trò chơi team building được lồng ghép xuyên suốt, từ giải mật thư đến vượt chướng ngại vật, tạo nên kỷ niệm đáng nhớ.
3. 2. Kịch bản chi tiết
Kịch bản tổ chức teambuilding cần được xây dựng chi tiết, bao gồm đầy đủ các thông tin sau:
- Mục tiêu: Nêu rõ mục tiêu cụ thể của chương trình teambuilding, ví dụ như: Nâng cao tinh thần đoàn kết, sự gắn kết giữa các thành viên trong nhóm/bộ phận/công ty, phát triển kỹ năng làm việc nhóm, giao tiếp và hợp tác,…
- Đối tượng tham gia: Xác định rõ đối tượng tham gia chương trình teambuilding, bao gồm số lượng, độ tuổi, chức vụ, bộ phận/phòng ban,…
- Thời gian: Xác định thời gian cụ thể cho chương trình teambuilding, bao gồm thời gian di chuyển, thời gian tham gia các hoạt động và thời gian nghỉ ngơi.
- Địa điểm: Đảm bảo địa điểm có đầy đủ cơ sở vật chất và điều kiện cần thiết cho các hoạt động teambuilding.
- Hoạt động: Tên hoạt động, mô tả hoạt động, mục tiêu hoạt động, thời gian thực hiện, dụng cụ cần thiết, cách thức tổ chức,…
- Dự phòng: Lên kế hoạch dự phòng cho các trường hợp bất ngờ xảy ra, ví dụ như: Thay đổi thời tiết, số lượng người tham gia thay đổi, một số hoạt động không thể diễn ra theo kế hoạch,…
3. 3. Truyền thông nội bộ về chương trình trước sự kiện
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ trước khi tổ chức teambuilding để khơi gợi sự tò mò, kích thích sự hứng khởi tham gia của toàn bộ nhân viên. Các hoạt động truyền thông nội bộ có thể bao gồm:
- Gửi email thông báo về chương trình teambuilding đến toàn bộ nhân viên, nêu rõ mục tiêu, thời gian, địa điểm, hoạt động,… của chương trình.
- Đăng bài trên website/mạng xã hội của doanh nghiệp về chương trình teambuilding, chia sẻ hình ảnh, video về các hoạt động team building thú vị.
- Tổ chức minigame trên website/mạng xã hội để thu hút sự chú ý của nhân viên và tăng cường sự tham gia của họ vào chương trình teambuilding.
3. 4. Yếu tố hấp dẫn
Để tạo sự thu hút cho chương trình team building, cần chú ý đến những yếu tố sau:
- Tạo bất ngờ: Lồng ghép các yếu tố bất ngờ vào trong các hoạt động team building để tạo sự thích thú và khơi gợi hứng thú cho nhân viên. Ví dụ như: thay đổi luật chơi đột ngột, xuất hiện khách mời bí ẩn, trao tặng giải thưởng bất ngờ…
- Kịch tính: Tạo sự kịch tính cho chương trình bằng cách thiết kế các thử thách gay cấn, đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng và tinh thần đồng đội cao của các thành viên.
- Khơi gợi hứng thú: Sử dụng âm nhạc sôi động, hình ảnh bắt mắt và những câu chuyện truyền cảm hứng để khơi gợi hứng thú cho nhân viên và khuyến khích họ tham gia tích cực vào các hoạt động team building.
4. Lãnh đạo tham gia chơi teambuilding cùng nhân viên
Khi lãnh đạo tham gia trực tiếp vào các hoạt động teambuilding cùng nhân viên, họ không chỉ xóa bỏ áp lực và khoảng cách giữa các cấp bậc mà còn tạo ra cơ hội gắn kết hơn. Sự hiện diện của lãnh đạo trong các hoạt động này thể hiện sự quan tâm và cam kết đối với nhân viên, từ đó xây dựng niềm tin và tăng cường tinh thần đồng đội.
5. Tạo phần thưởng khích lệ các nhân viên tham gia teambuilding
Tạo phần thưởng khích lệ cho nhân viên tham gia teambuilding không chỉ nâng cao tinh thần và sự hào hứng trong các hoạt động, mà còn giúp củng cố sự gắn bó và động lực làm việc nhóm. Phần thưởng hợp lý có thể thúc đẩy sự cạnh tranh tích cực và cải thiện hiệu suất làm việc của cả nhóm. Vì vậy, doanh nghiệp cần:
5. 1. Công khai tiêu chí và hình thức khen thưởng
Để khuyến khích nhân viên tham gia nhiệt tình, công ty cần thông báo rõ ràng các tiêu chí đánh giá khi tổ chức teambuilding để nhân viên nắm rõ cách thức tham gia và nhận thưởng. Ví dụ:
- Mức độ tham gia tích cực trong các hoạt động.
- Thể hiện tinh thần đoàn kết, hợp tác nhóm tốt.
- Góp ý sáng tạo, đóng góp hữu ích cho nhóm.
- Đạt thành tích cao trong các thử thách.
Sau chương trình, ban tổ chức cần trao giải thưởng kịp thời cho các đội chiến thắng và cá nhân xuất sắc trong buổi tổng kết chương trình. Nhân sự cũng nên công khai danh sách những cá nhân và tập thể đạt giải trên website hoặc bảng tin nội bộ của công ty để ghi nhận và tạo động lực cho các nhân viên khác.
5. 2. Cung cấp phần thưởng đa dạng
- Voucher và quà tặng: Công ty có thể cung cấp các phần thưởng như voucher mua sắm, vé xem phim, hay các sản phẩm quà tặng thiết thực để tạo sự hứng thú cho nhân viên.
- Tiền thưởng: Tiền thưởng là một trong những hình thức khen thưởng hiệu quả, giúp nhân viên có thêm động lực về mặt tài chính.
- Ngày nghỉ thêm: Một số công ty còn áp dụng phần thưởng là ngày nghỉ thêm để nhân viên có thể tận hưởng thời gian nghỉ ngơi, tái tạo năng lượng sau những hoạt động căng thẳng.
6. Tiếp nhận đánh giá của nhân viên sau chuyến team building
Sau khi tổ chức xong teambuilding, thu thập các phản hồi từ nhân viên giúp xác định những điểm mạnh và điểm cần cải thiện, từ đó đội ngũ nhân sự có thể nâng cao chất lượng các chương trình và tăng cường sự hài lòng của đội ngũ. Cụ thể:
6.1. Thu thập phản hồi sau teambuilding
Để có được đánh giá chi tiết và đầy đủ nhất từ nhân viên sau hoạt động team building, doanh nghiệp có thể áp dụng các phương pháp sau:
- Khảo sát trực tuyến: Sử dụng các công cụ khảo sát trực tuyến như Google Forms, SurveyMonkey để thu thập ý kiến của nhân viên một cách nhanh chóng và tiện lợi. Các câu hỏi khảo sát nên được thiết kế đa dạng, bao gồm câu hỏi trắc nghiệm, câu hỏi mở và thang đánh giá để đảm bảo thu thập được đầy đủ thông tin.
- Phỏng vấn cá nhân: Tiến hành phỏng vấn trực tiếp hoặc qua điện thoại với một số nhân viên đại diện cho các bộ phận/nhóm khác nhau để có được đánh giá chi tiết và sâu sắc hơn.
- Trò chuyện trực tiếp: Tổ chức các buổi thảo luận nhóm hoặc gặp gỡ trực tiếp để trao đổi về những điểm mạnh, điểm yếu của chương trình teambuilding và thu thập ý kiến đóng góp cho các hoạt động trong tương lai.
6.2. Đánh giá mức độ hài lòng
Dựa trên thông tin từ các hoạt động thu thập phản hồi, doanh nghiệp cần tiến hành đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên đối với việc tổ chức teambuilding. Việc đánh giá này cần tập trung vào các yếu tố sau:
- Mức độ đạt được mục tiêu: Chương trình teambuilding đã đạt được những mục tiêu đề ra ban đầu hay chưa? Mức độ hoàn thành mục tiêu như thế nào?
- Nội dung chương trình: Các hoạt động trong chương trình teambuilding có phù hợp với mục tiêu và mong đợi của nhân viên hay không? Hoạt động nào được nhân viên đánh giá cao nhất? Hoạt động nào cần được cải thiện hoặc loại bỏ?
- Hình thức tổ chức: Hình thức tổ chức chương trình team building có hiệu quả hay không? Các khâu tổ chức, hậu cần có được thực hiện tốt hay chưa?
- Sự tham gia của nhân viên: Mức độ tham gia của nhân viên trong các hoạt động teambuilding như thế nào? Nhân viên có cảm thấy hứng thú và tích cực tham gia hay không?
Sau đó, dựa trên kết quả phân tích, doanh nghiệp cần lập kế hoạch cụ thể để cải thiện những điểm yếu và phát huy những điểm mạnh của chương trình teambuilding trong các hoạt động tiếp theo.
Áp dụng 6 cách thức trên, doanh nghiệp có thể tổ chức hoạt động teambuilding hiệu quả, góp phần nâng cao tinh thần đóng góp và tham gia của nhân viên. Đừng quên liên hệ ngay cho Blue Diamond để được tư vấn và thiết kế chương trình teambuilding độc đáo và ấn tượng tại Quảng Bình nhé!