Lễ kỷ niệm thành lập công ty là sự kiện quan trọng, đánh dấu một chặng đường phát triển đầy nỗ lực và thành công. Đây cũng là dịp để khẳng định vị thế của doanh nghiệp, kết nối với đối tác, truyền thông và nâng cao hình ảnh thương hiệu.
Tuy nhiên, làm thế nào để tổ chức một lễ kỷ niệm chuyên nghiệp, ý nghĩa, và trang trọng là điều không hề dễ dàng. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình tổ chức và gợi ý kịch bản chương trình mẫu giúp doanh nghiệp tổ chức lễ kỷ niệm sáng tạo, chuyên nghiệp, và ý nghĩa.
Lễ kỷ niệm thành lập công ty là gì? Khác gì với sinh nhật công ty
Cả lễ kỷ niệm thành lập công ty và sinh nhật công ty đều là sự kiện có ý nghĩa quan trọng với doanh nghiệp và toàn thể nhân viên.
Lễ kỷ niệm thành lập công ty là sự kiện quan trọng đánh dấu cột mốc hình thành và phát triển của doanh nghiệp theo mốc thời gian cố định (thường là 5, 10, 15, 20, 25… năm). Đây là sự kiện trang trọng, được tổ chức quy mô lớn, mang ý nghĩa xây dựng hình ảnh thương hiệu và truyền thông mạnh mẽ. Thành phần tham dự thường sẽ bao gồm toàn thể ban lãnh đạo, nhân viên, đối tác và khách hàng đã đồng hành cùng doanh nghiệp.
Sinh nhật công ty sẽ được tổ chức hằng năm vào đúng ngày thành lập công ty. Sự kiện này thường được tổ chức như một bữa tiệc ấm cúng, diễn ra trong nội bộ công ty và mang yếu tố truyền thông nội bộ.
Ý nghĩa và mục tiêu của lễ kỷ niệm thành lập công ty
Lễ kỷ niệm thành lập công ty không chỉ là một buổi tiệc chúc mừng sinh nhật quy mô lớn. Một buổi lễ được lên kế hoạch chi tiết, đầu tư bài bản từ địa điểm, không gian, kịch bản chương trình,… sẽ thể hiện sự tâm huyết và vị thế của doanh nghiệp. Đây là thời khắc mọi người cùng nhìn lại quá trình thành lập và phát triển của công ty. Doanh nghiệp sẽ điểm qua những thành tựu đáng tự hào và khẳng định hoài bão, khát vọng tương lai với tập thể ban lãnh đạo, nhân viên, đối tác và cả khách hàng.
Sự kiện còn là dịp để vinh danh những đóng góp, cống hiến của tập thể và cá nhân xuất sắc. Thông qua các hoạt động ý nghĩa và câu chuyện thành công được chia sẻ, đội ngũ nhân sự trẻ sẽ được tiếp thêm động lực, niềm tin vào sự nghiệp. Buổi lễ sẽ tạo nên không gian giao lưu, gặp gỡ, và trò chuyện giữa các phòng ban, giúp xây dựng văn hoá công ty và gắn kết tinh thần đội nhóm.
Đặc biệt, với sự hiện diện của đông đảo khách mời, đối tác, khách hàng và cả giới truyền thông, lễ kỷ niệm còn mang ý nghĩa truyền thông mạnh mẽ. Tạo nên nguồn tư liệu chân thật, quý báu để xây dựng hình ảnh thương hiệu và tạo dấu ấn đặc sắc với khách hàng.
Các địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm phổ biến
1. Kỷ niệm tại văn phòng công ty
Tùy vào quy mô và ngân sách, các doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều hình thức và địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty sao cho phù hợp. Một trong những lựa chọn phổ biến nhất là tổ chức ngay tại văn phòng công ty.
Ưu điểm của hình thức này là tiết kiệm chi phí, không gian quen thuộc, tạo cảm giác ấm cúng và thân mật. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các công ty nhỏ, startup hoặc doanh nghiệp muốn tổ chức lễ kỷ niệm quy mô nhỏ, không có khách mời quá nhiều.
2. Nhà hàng, khách sạn, trung tâm sự kiện
Với những công ty muốn tổ chức quy mô lớn, việc tổ chức lễ kỷ niệm tại nhà hàng, khách sạn hay trung tâm sự kiện sẽ mang lại sự chuyên nghiệp và trang trọng hơn. Không gian rộng rãi, trang trí chuyên nghiệp, và dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói sẽ giúp ban tổ chức tiết kiệm thời gian cũng như tạo ấn tượng tốt với khách mời, đối tác.
3. Khu du lịch, resort, điểm đến nổi tiếng
Một xu hướng đang ngày càng được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng là tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty kết hợp cùng team building và du lịch. Công ty có thể tổ chức buổi lễ ngoài trời, tại khu nghỉ dưỡng và các điểm đến nổi tiếng để tạo không gian thoải mái, trang trọng. Đây cũng là dịp để nhân viên thư giãn, trải nghiệm các hoạt động ngoài trời vui nhộn và rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm giữa đoàn đội.
Blue Diamond Retreat có khuôn viên rừng cây rộng 5ha, nằm tĩnh lặng giữa rừng núi Phong Nha – Kẻ Bàng nguyên sơ, hùng vĩ. Phong cảnh tuyệt đẹp, địa hình đa dạng và dịch vụ tiện nghi nơi đây rất thích hợp có các sự kiện team building, nghỉ dưỡng, cắm trại kết hợp tổ chức lễ kỷ niệm. Du khách đến đây còn có thể trải nghiệm các hoạt động giải trí, khám phá thiên nhiên như chèo kayak, chèo kayak ban đêm, Night safari, trekking rừng, v.v.
Khu nghỉ dưỡng cách thành phố Đồng Hới 55km và thị trấn Phong Nha 18km, giúp thuận tiện di chuyển đến nhiều điểm đến nổi tiếng như Sông Chày Hang Tối (17km), động Thiên Đường (23km), Động Phong nha (21km), v.v.
Checklist cho bộ phận nhân sự khi tổ chức sự kiện
Để tổ chức một lễ kỷ niệm thành lập công ty thành công và chuyên nghiệp, ban tổ chức và bộ phận nhân sự cần chuẩn bị kỹ lưỡng với một kế hoạch chi tiết. Dưới đây là tổng hợp checklist trong quá trình tổ chức lễ kỷ niệm công ty mà người phụ trách có thể tham khảo:
- Lên kế hoạch từ sớm: Bắt đầu lập kế hoạch chương trình trước ít nhất 1–2 tháng (sự kiện quy mô lớn có thể cần 3 – 4 tháng) để có đủ thời gian chuẩn bị, lựa chọn đơn vị uy tín và xử lý tình huống khẩn cấp.
- Dự trù ngân sách và phê duyệt chi phí: Xác định ngân sách chương trình tổng thể, chia nhỏ theo các hạng mục như địa điểm, ăn uống, âm thanh – ánh sáng, thiết kế, quà tặng v.v.
- Lên danh sách khách mời: lập danh sách khách mời chi tiết, gồm ban lãnh đạo, nhân viên, đối tác, khách hàng, đơn vị truyền thông, báo chí,… để đảm bảo bố trí không gian và dịch vụ phù hợp.
- Xác định thời gian tổ chức: Dựa trên thành phần khách mời để lựa chọn thời gian tổ chức phù hợp, đặt biệt là đối với các công ty có nhiều trụ sở, chi nhánh và khách mời đông.
- Chọn địa điểm và đơn vị tổ chức: Ưu tiên địa điểm phù hợp với phong cách sự kiện, thuận tiện di chuyển. Ban tổ chức có liên hệ với các agency tổ chức chuyên nghiệp để tối ưu thời gian và nhân lực.
- Xác định chủ đề hoặc thông điệp của sự kiện: Ban tổ chức cần lựa chọn chủ đề (theme) cho sự kiện để xây dựng kịch bản chương trình, tư liệu truyền thông và trang trí hội trường đồng nhất.
- Xây dựng kịch bản chương trình: kịch bản cần chi tiết, sáng tạo, và hấp dẫn với timeline cụ thể. Nên sắp xếp thêm các hoạt động như trình diễn văn nghệ và mini game để khuấy động không khí lồng ghép với thông tin và văn hoá doanh nghiệp.
- Thiết kế bộ nhận diện sự kiện: Chuẩn bị backdrop, áo thun đồng phục, banner, thư mời… để tạo dấu ấn thương hiệu xuyên suốt chương trình.
- Kế hoạch truyền thông trước – trong – sau sự kiện: Sản xuất TVC quảng bá, video ngắn về hành trình xây dựng công ty, ảnh kỷ niệm và bài viết truyền thông để vừa quảng bá doanh nghiệp, vừa tăng nhận diện thương hiệu với khách hàng.
- Phân công nhiệm vụ và giám sát tiến độ: Mỗi người phụ trách nhiệm vụ có trách nhiệm thực hiện và báo cáo tiến độ công việc với ban tổ chức.
- Đánh giá sau sự kiện: Tổ chức họp tổng kết, rút kinh nghiệm và lưu lại tư liệu cho các sự kiện tiếp theo.
Gợi ý kịch bản chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty
Sau đây là Timeline mẫu cho chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty (Thời lượng khoảng 4 – 5 giờ):
- 17:30 – 18:00: Đón khách – Check-in, chụp hình lưu niệm tại photobooth.
- 18:00 – 18:15: Văn nghệ mở đầu chương trình.
- 18:15 – 18:45: Khai mạc chương trình – MC giới thiệu, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
- 18:45 – 19:00: Chiếu video hành trình phát triển của công ty.
- 19:00 – 19:40: Đại diện Ban lãnh đạo công ty phát biểu – chia sẻ câu chuyện về quá trình thành lập công ty, điểm lại cột mốc, gửi lời tri ân đến những người đồng hành và chia sẻ định hướng tương lai.
- 19:40 – 20:10: Vinh danh, trao kỷ niệm chương cho các cá nhân, tập thể có đóng góp nổi bật. Các cá nhân được trao thưởng sẽ phát biểu ngắn về cảm xúc và định hướng tương lai.
- 20:10 – 20:30: Nghi thức chúc mừng – Cắt bánh sinh nhật, nâng ly khai tiệc.
- 20:30 – 21:30: Tiệc tối và chương trình văn nghệ. Khách mời và nhân viên công ty có thể giao lưu văn nghệ cùng nhau.
- 21:30 – 21:50: Gameshow hoặc rút thăm trúng thưởng – tạo không khí sôi động, gắn kết.
- 21:50 – 22:00: Bế mạc chương trình – MC tổng kết và gửi lời cảm ơn.
Mẹo giúp tổ chức sự kiện thành công và đáng nhớ
Để một lễ kỷ niệm thành lập công ty không chỉ diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp mà còn để lại dấu ấn sâu đậm với người tham dự, việc tổ chức cần có chiến lược rõ ràng và chú trọng vào trải nghiệm cảm xúc. Dưới đây là một số mẹo giúp sự kiện thành công và đáng nhớ:
- Xác định thông điệp cốt lõi: Ngày từ khi lập kế hoạch sự kiện, hãy chủ đề chủ đề hoặc thông điệp xuyên suốt cho sự kiện. Ban quản lý có thể chọn các chủ đề như “Hành trình 10 năm rực rỡ”, “Kỷ nguyên vươn mình”, hoặc “Một thập kỷ – Một hành trình – Một niềm tin”. Một chủ đề nhất quán sẽ giúp chương trình định hướng mọi hoạt động và tư liệu truyền thống nhất từ kịch bản đến trang trí và truyền thông.
- Lựa chọn địa điểm tổ chức chuyên nghiệp: Ban tổ chức cần lựa chọn đơn vị tổ chức chuyên nghiệp, địa điểm đẹp, có không gian thoải mái và linh hoạt. Đặc biệt, với các lễ kỷ niệm kết hợp du lịch thì các điểm đến có cảnh quan đẹp, địa hình độc đáo và dịch vụ chuyên nghiệp như Blue Diamond Retreat ở Quảng Bình sẽ là lựa chọn lý tưởng.
- Chọn MC chuyên nghiệp: Một MC chuyên nghiệp, hoạt ngôn, và biết nắm bắt tâm linh khán giả sẽ giữ nhịp chương trình mượt mà, đồng thời tạo không khí hào hứng và gần gũi.
- Tổ chức trò chơi và phần quà hấp dẫn: Những trò chơi sáng tạo đi kèm phần thưởng thiết thực sẽ giúp sự kiện trở nên vui vẻ và khó quên hơn.
- Truyền thông hiệu quả: Tận dụng các kênh nội bộ và truyền thông sự kiện để lan tỏa trước – trong – sau chương trình. Ban tổ chức có thể thực hiện video hành trình, phỏng vấn nhân sự kỳ cựu, phỏng vấn khách mời hoặc chia sẻ bài viết về những cột mốc đáng nhớ.
- Gắn kết cảm xúc: Tổ chức hoạt động như “Thư tay cảm ơn”, hoặc mời nhân viên chia sẻ câu chuyện cá nhân tại công ty sẽ giúp sự kiện gần gũi, chân thành và truyền cảm hứng mạnh mẽ.
- Lưu giữ khoảnh khắc: Hãy đầu tư nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp để ghi lại những hình ảnh đẹp, vừa phục vụ truyền thông sau sự kiện, vừa làm kỷ niệm ý nghĩa cho tập thể nhân sự.
Một lễ kỷ niệm thành lập công ty trang trọng, hoành tráng và sáng tạo sẽ thể hiện vị thế của doanh nghiệp và tạo dấu ấn thương hiệu sâu sắc. Những sự kiện mang tính biểu tượng cao luôn có dấu ấn đậm nét của đội ngũ nhân sự và ban tổ chức phía sau hậu trường. Trong đó, bộ phận nhân sự chính là người giữ lửa, xây dựng văn hóa doanh nghiệp và là nhân tố then chốt tạo nên sự thành công của lễ kỷ niệm.
Hãy để lễ kỷ niệm thành lập công ty thổi hồn vào hành trình phát triển tương lai, truyền động lực và lan tỏa tinh thần đồng hành cùng phát triển với tập thể và mỗi cá nhân.
