Farewell party là tiệc chia tay một người đồng nghiệp và thể hiện sự trân trọng đối với những đóng góp của họ cho chặng đường đã qua. Mọi người có thể không còn đồng hành trên một con đường nhưng sẽ luôn quan tâm đến nhau như những người bạn tốt.
Một buổi tiệc chia tay không cần quá tốn kém. Điều làm nên sự ý nghĩa chính là sự chân thành, sáng tạo và tinh thần gắn kết từ những người tổ chức. Chính vì thế mà bài viết này sẽ mang đến 15 ý tưởng tổ chức farewell party sáng tạo, phù hợp với quy mô và văn hoá doanh nghiệp khác nhau.
Farewell party là gì? Tại sao nên tổ chức tiệc farewell trong công ty?
Farewell party là một buổi tiệc chia tay được tổ chức để tạm biệt một thành viên sắp rời khỏi đơn vị, chuyển công tác, về hưu, hoặc kết thúc hợp đồng lao động. Đây cũng là dịp để tập thể thể hiện tình cảm và sự trân trọng đối với những đóng góp của họ vào sự phát triển chung của tập thể.
Một buổi tiệc farewell, dù quy mô nhỏ hay lớn, cũng là cơ hội để cả đội cùng nhìn lại những kỷ niệm đã qua, trao nhau những lời chúc tốt đẹp.
Từ đó tạo nên dấu ấn đẹp trong lòng người ra đi và cả những người ở lại. Không chỉ vậy, đây còn là dịp để thắt chặt thêm tinh thần đồng đội và thể hiện văn hoá doanh nghiệp đối với nhân sự.
Các bước lên kế hoạch tổ chức tiệc chia tay chuyên nghiệp
Để tổ chức một buổi tiệc chia tay vừa chuyên nghiệp, vừa thể hiện sự gần gũi và ấm cúng, ban tổ chức cần có kế hoạch chi tiết từ danh sách khách mời, địa điểm tổ chức, quà tặng, v.v. Sau đây là một quy trình tổ chức tiệc farewell mà Blue Diamond Retreat gợi ý cho mọi doanh nghiệp:
1. Xác định ngân sách và quy mô buổi tiệc
Trước khi bắt đầu triển khai, bước quan trọng đầu tiên là xác định ngân sách dành cho buổi tiệc. Tùy vào quy mô công ty và vai trò của nhân vật chính là thực tập sinh, nhân viên, nhân viên kỳ cựu, quản lý cấp cao,… mà ngân sách sẽ linh hoạt.
Tiếp đến, ban tổ chức cần lập danh sách khách để xác định quy mô bữa tiệc cũng như cân nhắc về thời gian và địa điểm tổ chức.
Ngoài ra, tùy theo tính chất buổi tiệc và văn hóa công ty mà có thể cân nhắc thêm các dịch vụ chuyên nghiệp như công ty tổ chức team building, MC dẫn chương trình, v.v.
2. Chọn địa điểm tổ chức farewell party
Nếu chức vụ của người sắp chia tay không quá cao và danh sách khách mới cũng hạn chế thì có thể ưu tiên tổ chức một buổi trà chiều, ăn trưa, hoặc ăn tối tại văn phòng công ty. Đây là phương án tiết kiệm vì ban tổ chức có thể tận dụng không gian chung ở công ty và trang trí thêm backdrop đơn giản.
Nếu doanh nghiệp muốn tổ tiệc farewell có quy mô lớn, gồm nhiều bộ phận, toàn thể nhân viên và cả khách mời và cần không gian thoải mái hơn thì có thể cân nhắc:
- Quán cafe: tạo cảm giác thư giãn, phù hợp với những buổi tiệc nhẹ nhàng, trò chuyện thân mật.
- Nhà hàng: không gian ăn uống rộng rãi, trang trọng, và có phòng riêng để mọi người trò chuyện riêng tư.
- Rooftop: tiệc ngoài trời ở các rooftop sẽ có cảnh quan đẹp, thích hợp với những bữa tiệc theo phong cách Âu Mỹ.
- Farewell party kết hợp du lịch team building: đây là một hoạt động ý nghĩa, vừa tạo nên kỷ niệm đáng nhớ cho thành viên sắp rời đi vừa là cơ hội vui chơi và nâng cao tinh thần đoàn kết của tập thể.
Blue Diamond Retreat ở Quảng Bình sẽ là một địa điểm tổ chức team building kết hợp farewell party lý tưởng nhờ dịch vụ chuyên nghiệp, các gói team building, cắm trại, và nghỉ dưỡng đa dạng. Là khu nghỉ dưỡng xanh tọa lạc giữa miền di sản Phong Nha – Kẻ Bàng, nơi đây nổi tiếng với cảnh quan đẹp, địa hình rừng cây, núi đá, suối nước vừa thơ mộng, vừa hùng vĩ. Đặc biệt phù hợp các đoàn team building đông người, thích tận hưởng không khí trong lành, và hoạt động giải trí giữa thiên nhiên.
3. Gợi ý quà tặng farewell party ý nghĩa cho đồng nghiệp
Việc lựa chọn quà tặng trong tiệc chia tay là một cách thể hiện tình cảm, sự trân trọng và gửi gắm những lời chúc tốt đẹp đến thành viên sắp rời đi.
Dưới đây sẽ gợi ý quà tặng farewell party ý nghĩa, có ngân sách đa dạng và được nhiều người yêu thích:
- Album ảnh kỷ niệm: Tập hợp những khoảnh khắc đáng nhớ và hành trình cống hiến của nhân vật chính trong thời gian gắn với bộ phận (doanh nghiệp).
- Video chúc thành công: Một đoạn video ngắn tổng hợp những lời chia sẻ chân thành và lời chúc thành công từ những người đồng nghiệp và cấp trên sẽ là một món quà xúc động, thể hiện tình cảm của tập thể dành đối với thành viên sắp chia tay.
- Hoa tươi: Món quà đơn giản kèm một tấm thiệp viết tay sẽ phù hợp trong mọi hoàn cảnh, đặc biệt là đối với những phái nữ vốn luôn yêu thích hoa tươi.
- Sổ tay, bút ký: Phù hợp với đồng nghiệp chuẩn bị bước sang môi trường làm việc mới – món quà mang tính thực tế và biểu tượng cho khởi đầu mới.
- Mỹ phẩm: Với các cô nàng yêu thích làm đẹp thì một hộp mặt nạ dưỡng da, một cây son mới ra mắt hay một bộ mỹ phẩm cao cấp đều dễ dàng đốn tim của người nhận.
- Cốc cá nhân, chậu cây để bàn: Là những món quà dễ lựa chọn và rất thực tế. Đặc biệt nếu người nhận là người thích sưu tầm cốc hoặc trồng cây kiểng.
- Quà tặng theo sở thích cá nhân: Những món quà như đồng hồ, nước hoa, tranh vẽ, thư pháp,… vừa có tính ứng dụng cao, vừa thể hiện sự tinh tế và thấu hiểu của đồng nghiệp đối với nhân vật chính.
4. Lên timeline chương trình
Một buổi tiệc chia tay chuyên nghiệp cần có kế hoạch, kịch bản chi tiết và timeline rõ ràng để đảm bảo diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ. Dưới đây là gợi ý một khung chương trình cơ bản:
- Check-in: Đón khách và chụp ảnh tập thể và ảnh kỉ niệm với những người thân thiết.
- Mở đầu & lời phát biểu: Đại diện công ty hoặc quản lý phát biểu mở màn, chia sẻ những kỷ niệm đáng nhớ về thành viên sắp chia tay.
- Hoạt động teambuilding hoặc trò chơi nhỏ: Gắn kết mọi người thông qua các trò chơi nhẹ nhàng, đố vui kỷ niệm hoặc minigame “Hiểu ý đồng đội”. Ban tổ chức có thể lồng ghép các trò chơi như “2 sự thật 1 lời nói dối”, “ghế nóng”, “hãy làm tôi cười”,… để khuấy động không khí buổi tiệc.
- Trao quà tặng và lời chia tay: Đại diện nhóm hoặc cả team trao quà, kèm lời chúc, thư tay hoặc video ngắn gửi gắm tình cảm và chúc may mắn cho thành viên sắp chia tay.
- Ăn uống & giao lưu tự do: Đây là thời gian thư giãn, trò chuyện, thưởng thức bữa tiệc và giao lưu giữa các thành viên.
- Kết thúc buổi tiệc & chụp hình kỷ niệm: Đây là lúc khách mời đông đủ, mọi người cùng chụp ảnh chung để lưu giữ khoảnh khắc đáng nhớ.
Timeline có thể điều chỉnh linh hoạt tùy địa điểm và quy mô. Tuy nhiên, cần lưu ý giữ nhịp độ tự nhiên, tránh quá gò bó hay nhồi nhét nhiều hoạt động để buổi tiệc trở thành kỷ niệm đáng nhớ với cả người đi lẫn người ở lại.
15+ Ý tưởng tổ chức tiệc chia tay ý nghĩa và sáng tạo
1. Tiệc chia tay kết hợp team building ngoài trời
Một bữa tiệc farewell kết hợp cùng chuyến đi du lịch và team building ngoài trời sẽ là buổi đồng hành cuối cùng, mang một ý nghĩa đặc biệt. Đây cũng là dịp để tập thể cùng vui chơi, gắn kết tinh thần đồng đội và rèn luyện các kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả. Du khách có thể trải nghiệm gói teambuilding, cắm trại và nghỉ dưỡng ở Blue Diamond Retreat, khu nghỉ dưỡng xanh nằm giữa miền di sản thiên nhiên.
2. Buổi tiệc “Talk Show” kỷ niệm
Biến buổi chia tay thành một talk show thân mật là cách đầy cảm xúc để cùng nhau ôn lại hành trình đã đi qua. Thành viên sắp chia tay có thể chia sẻ kỷ niệm đáng nhớ, cảm nghĩ và lời chúc dành cho đồng nghiệp. Với những người đồng nghiệp, cũng có cơ hội bày tỏ sự ghi nhận, san sẻ, tạo nên không khí gần gũi và sâu sắc.
3. Tổ chức video phỏng vấn mini
Những người đồng nghiệp hoặc ban tổ chức có thể làm một video phỏng vấn ngắn với những người đồng nghiệp của nhân vật chính. Họ sẽ chia sẻ cảm nghĩ, kỷ niệm vui buồn, những lời chúc, những tâm sự mà Video có thể được trình chiếu trong buổi tiệc hoặc gửi riêng như một món quà kỷ niệm đầy yêu thương và cảm xúc.
4. Món quà thiết kế riêng: sổ tay, áo thun, tranh ký tên
Những món quà được thiết kế riêng luôn mang lại cảm xúc đặc biệt. Team có thể chọn sổ tay in tên người rời đi, áo thun đồng đội có chữ ký hoặc tranh vẽ tay kèm lời nhắn của các thành viên. Dù đơn giản, đây là cách thể hiện sự trân trọng và lưu giữ những kỷ niệm đẹp một cách cá nhân hóa, đầy ý nghĩa.
5. Một màn “Flashmob chia tay” thật ấn tượng
Tuy không phải là điều mới lạ nhưng khoảnh khắc mọi người bất ngờ tập hợp từ nhiều hướng rồi nhảy một vũ điệu vui nhộn sẽ tạo sự bất ngờ và cảm động với người sắp ra đi. Đội nhóm có thể chọn một bài nhạc gắn liền với kỷ niệm chung và cùng nhau luyện tập vài động tác đơn giản. Không quá cầu kỳ nhưng sẽ là một món quà vô giá với bất kì người nhận nào.
6. Lễ trao bằng khen và huy chương
Biến buổi chia tay thành một “lễ vinh danh” trang trọng nhưng vui vẻ với bằng khen, cúp, và huy chương khen thưởng sẽ tạo dấu ấn khó quên.
Ban lãnh đạo hoặc quản lý có thể đứng lên phát biểu về những nỗ lực, cống hiến của nhân vật chính sau đó trao thưởng và chúc những lời tốt đẹp. Đây là cách thể hiện sự ghi nhận và tôn trọng dành cho những đóng góp của người sắp chia tay.
7. Cuộc thi ảnh với chủ đề “kỷ niệm đáng nhớ cùng X”
Phòng ban có thể tổ chức một cuộc thi ảnh nhỏ với chủ đề “Kỷ niệm đáng nhớ cùng [tên người sắp chia tay]” là cách gợi nhớ những khoảnh khắc vui vẻ trong hành trình làm việc chung. Những người tham dự gửi một bức ảnh chụp nhân vật chính, kèm mô tả ngắn, sau đó cùng bình chọn bức ảnh ấn tượng nhất.
8. Lưu bút
Một quyển lưu bút viết tay vẫn luôn mang giá trị tinh thần đặc biệt. Mỗi đồng nghiệp có thể viết vài dòng chia sẻ, lời chúc, hoặc kỷ niệm đáng nhớ với người sắp rời đi. Những trang giấy mộc mạc này sẽ trở thành món quà vô giá, giúp người ra đi luôn nhớ về tập thể cũ với sự trân trọng và ấm áp.
9. Tiệc trà thân mật tại văn phòng
Một buổi tiệc trà đơn giản ngay tại văn phòng là lựa chọn tiết kiệm nhưng vẫn ấm áp và ý nghĩa. Ban tổ chức có thể chuẩn bị bánh ngọt, trái cây, trà hoặc cà phê, kết hợp cùng không gian trang trí nhẹ nhàng. Đây là dịp để mọi người cùng ngồi lại, chia sẻ kỷ niệm, lời chúc và tạo nên buổi chia tay gần gũi, đầy cảm xúc.
10. Workshop chia tay: cùng nhau nấu ăn, làm bánh, cắm hoa, vẽ tranh
Tổ chức một buổi workshop nhỏ như nấu ăn, làm bánh, cắm hoa hoặc vẽ tranh là cách tuyệt vời để tạo kỷ niệm chung trong ngày chia tay. Thay vì những lời nói trang trọng, mọi người cùng nhau sáng tạo, trò chuyện và lưu giữ khoảnh khắc một cách nhẹ nhàng, ý nghĩa. Sản phẩm làm ra cũng có thể trở thành món quà tặng thành viên sắp chia tay.
11. Karaoke chia tay
Một buổi karaoke chia tay là dịp để mọi người cùng “cháy” hết mình, tạo không khí vui vẻ và gần gũi. Hãy chọn những bài hát gắn với kỷ niệm chung, bài hát ý nghĩa dành tặng người sắp rời đi hoặc những bản hit vui nhộn để khuấy động tinh thần.
12. Mời người thân/ bạn thân/ người yêu của đồng nghiệp đến bữa tiệc bất ngờ
Một buổi tiệc chia tay sẽ trở nên đặc biệt hơn nếu có sự xuất hiện bất ngờ của người thân, bạn bè hoặc người yêu của nhân vật chính. Đây là cách thể hiện sự quan tâm tinh tế và tạo bất ngờ đầy cảm xúc. Nếu khách mời đang ở xa, hoặc nhân vật chính ở xa gia đình thì đây sẽ là một khoảnh khắc hội ngộ ý nghĩa và trân quý.
13. Gói quà “time capsule”
“Time capsule” là một hộp quà lưu giữ những kỷ niệm đáng nhớ: ảnh chụp chung, lời nhắn viết tay, món đồ nhỏ gắn liền với người sắp chia tay. Mỗi vật phẩm trong hộp đều mang giá trị tinh thần, như một “hành trang ký ức” để người ra đi mang theo. Người tặng sẽ nói với nhân vật chính về thời gian mở hộp quà ra (ví dụ như tối hôm nay, 1 tuần sau,…) kèm thêm một vài hint pha trò hài hước.
14. Tiệc chia tay online (với remote team)
Với các nhóm làm việc từ xa, một buổi tiệc chia tay online qua Zoom, Google Meet hay một cuộc gọi video call vẫn có thể đầy cảm xúc. Bạn có thể kết hợp chiếu video kỷ niệm, chơi trò chơi trực tuyến, gửi quà tận nhà hoặc cùng nâng ly “ảo” chúc mừng. Dù không gặp mặt trực tiếp, sự chân thành và chuẩn bị chu đáo vẫn giúp buổi tiệc trở nên ý nghĩa.
15. Gửi thư tay hoặc postcard cho thành viên sắp rời đi
Trong thời đại phát triển như ngày nay, một lá thư tay hay tấm postcard viết tay luôn mang lại cảm xúc đặc biệt. Mỗi đồng nghiệp có thể viết vài dòng chân thành, chia sẻ kỷ niệm hoặc lời chúc tốt đẹp gửi đến người sắp chia tay. Những tấm thư nhỏ sẽ thể hiện sự trân trọng và là món quà tinh thần ý nghĩa với người nhận.
Những lưu ý khi tổ chức tiệc chia tay
Tổ chức tiệc chia tay tưởng đơn giản nhưng nếu không khéo léo sẽ dễ gây phản tác dụng. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng giúp buổi tiệc diễn ra suôn sẻ, ý nghĩa và tạo ấn tượng tốt đẹp:
- Tôn trọng cảm xúc của người ra đi: Không phải ai cũng thích được chú ý quá nhiều. Hãy tìm hiểu xem người được tổ chức có mong muốn một buổi tiệc lớn hay chỉ thích một cuộc gặp gỡ ấm cúng.
- Đảm bảo không ảnh hưởng đến công việc: Chọn thời điểm phù hợp (sau giờ làm, cuối tuần hoặc buổi trưa rảnh rỗi) để không làm gián đoạn tiến độ của bộ phận.
- Chi phí hợp lý, minh bạch: Nếu có chia sẻ chi phí, cần thông báo rõ ràng cho các thành viên.
- Nội dung chương trình nên ngắn gọn, xúc tích: Nên có kịch bản rõ ràng như mở đầu, phát biểu, hoạt động tương tác, phần chia tay và kết thúc.
- Không chia sẻ thông tin riêng tư quá mức: Khi phát biểu hoặc làm video, tránh nhắc đến thông tin riêng tư nếu chưa được sự đồng ý.
- Luôn giữ tinh thần tích cực: Tiệc chia tay là dịp để tri ân và chúc phúc, không phải để than thở, trách móc hay luyến tiếc quá đà.
Một buổi tiệc chia farewell không chỉ dừng lại ở lời chào tạm biệt, mà còn thể hiện sự trân trọng và văn hóa của doanh nghiệp. Hy vọng với những ý tưởng trên, các công ty sẽ dễ dàng lên kế hoạch cho một buổi tiệc chia tay chuyên nghiệp, tiết kiệm nhưng vẫn đầy cảm xúc và sáng tạo.
Hãy nhớ: một cái kết đẹp luôn tạo nên khởi đầu tốt cho mối quan hệ lâu dài với cả người ra đi lẫn người ở lại.
Và nếu du khách cần một không gian thoải mái, nơi có thể tổ chức farewell party kết hợp với nghỉ dưỡng, team building giữa thiên nhiên thì Blue Diamond Retreat chính là điểm đến lý tưởng.
