Việc tổ chức và xây dựng kịch bản team building ngoài trời để kết nối khoảng 100 thành viên với những tính cách, vai trò và độ tuổi khác nhau không hề dễ dàng. Điều quan trọng là làm sao để ai cũng cảm thấy được chào đón, được hòa mình và đóng vai trò không thể thiếu trong đội nhóm.
Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu một kịch bản team building ngoài trời cho đoàn 100 người, với những sự kết hợp của các game phá băng, vận động, và trí tuệ siêu vui nhộn.
Cách xây dựng kịch bản chương trình team building ngoài trời hấp dẫn
Một chương trình team building nhóm đông người ngoài trời hấp dẫn, thành công gắn kết những thành viên vốn chưa thân thuộc không chỉ đơn thuần là một danh sách trò chơi dài. Đằng sau các trò chơi team building và khoảnh khắc rộn vang tiếng cười là một kịch bản chương trình được nghiên cứu và xây dựng chỉnh chu, có mục tiêu rõ ràng và phù hợp với tập thể.
Vậy làm sao để tạo nên một kịch bản team building hấp dẫn, đặc biệt với quy mô lên đến 100 người?
Trước tiên, ban tổ chức cần xác định rõ đối tượng người chơi team building như độ tuổi, nghề nghiệp, tình trạng sức khoẻ, sở thích,… Tiếp đến, doanh nghiệp cần định hướng mục tiêu của chương trình team building ngoài trời là kết nối đoàn đội, tạo sân chơi giải trí, rèn luyện kỹ năng mềm, v.v. Từ đó ban tổ chức có thể sắp xếp kịch bản trò chơi phù hợp, tránh lan man, thiếu điểm nhấn, hoặc khiến người chơi cảm thấy đuối sức.
Một kịch bản lý tưởng thường chia chương trình thành các phần chơi gồm: khởi động – thử thách đồng đội – trò chơi lớn – tổng kết. Các phần này nên được sắp xếp theo nhịp độ tăng dần về năng lượng, giúp người chơi luôn hứng khởi.
Yếu tố quan trọng tiếp theo cho một chương trình team building ngoài trời cho đoàn đông người là địa điểm tổ chức. Một khuôn viên rộng rãi, có địa hình đa dạng, và dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp tạo sự thoải mái và sự hứng khởi cho đoàn đội.
Bên cạnh đó, kế hoạch tổ chức team building ngoài trời cần chia timeline cụ thể và phân chia nhiệm vụ rõ ràng. Ban tổ chức nên có quản trò dẫn dắt xuyên suốt; điều phối kiểm soát quá trình chơi; đội ngũ hậu cần – kỹ thuật đảm bảo đạo cụ, thiết bị; y tế túc trực đảm bảo an toàn.
Gợi ý kịch bản team building ngoài trời cho đoàn đội 100 người hoàn chỉnh
Blue Diamond Retreat ở Quảng Bình sẽ là địa điểm tổ chức team building ngoài trời chuyên nghiệp cho đoàn đội đông nhờ vào khuôn viên rừng cây rộng 5ha. Nơi đây có cảnh quan tuyệt đẹp với suối Blue bao quanh khu nghỉ dưỡng, núi non hùng vĩ của Phong Nha – Kẻ Bàng và nhiều hoạt động vui chơi đa dạng từ trí tuệ, vận động, đến săn kho báu, v.v.
Sau đây là lịch trình chi tiết cho một đoàn team building 100 khách được thiết kế riêng tại Blue Diamond Retreat.
1. Check-in và tham quan địa điểm (08:00 – 09:00)
Du khách sẽ có mặt tại Blue Diamond Retreat vào 8:00 sáng để check-in, chụp ảnh tập thể ở khu vực backdrop, và xem bản đồ tổng thể của khuôn viên.
Du khách có thể đến khu nghỉ dưỡng trước 1 ngày để có thêm thời gian tham quan khuôn viên, cắm trại qua đêm hoặc nghỉ ngơi ở phòng Jungle Bungalow. Đây cũng là thời gian lý tưởng để trải nghiệm các hoạt động giải trí như chèo kayak, chèo kayak ban đêm, Night safari, v.v.
2. Chia đội (09:00 – 09:30)
Với đội hình 100 người, ban tổ chức nên chia thành 5 hoặc 10 đội chơi, mỗi đội có 20 hoặc 10 thành viên để đảm bảo tính cạnh tranh và dễ kiểm soát.
Ban tổ chức có thể chia đội dựa trên trên danh sách thành viên công ty để tiết kiệm thời gian. Một phương pháp khác là bốc thăm ngẫu nhiên để các thành viên có thăm giống nhau tìm và lập thành 1 đội.
Quản trò cũng có thể tận dụng thời gian chia đội để triển khai các game phá băng và khuấy động chương trình ngay từ những giây phút đầu tiên. Mọi người sẽ chơi 1 game team building khởi động như đuổi hình bắt chữ, nhảy theo điệu nhạc,… để chọn những người thắng làm đội trưởng. Sau đó các đội trường lần lượt sẽ chiêu mộ thành viên cho đội của mình.
3. Game khởi động, phá băng (09:30 – 10:00)
Sau khi đã chia đội xong, các đội thảo luận để đặt tên và slogan cho đội của mình. Sau đó mọi người sẽ bắt đầu làm nóng không khí và khởi động với các trò chơi team building khởi động ngoài trời như:
- Phản xạ nhanh
- Thổi gió
- Thuyền trưởng tài ba
- Nhảy theo đội trưởng
- Thông điệp định hướng (Viết tên đội và slogan của đội mình)
Ban quản lý sẽ chọn 2 trò chơi mang tính phản xạ để khuấy động không khí kết hợp với trò “Thông điệp định hướng” ở cuối phần khởi động. Đội nào hoàn thành xong thì sẽ cầm thông điệp/slogan của đội mình đi tìm quản trò nhận mật thư hoặc gợi ý tiếp theo.
4. Chặng đua thử thách – phần chơi chính (10:00 – 15:00)
Phần trung tâm của chương trình là chuỗi 7 thử thách liên hoàn được sắp trong 7 trạm thử thách mà các đội sẽ vượt qua trong khung thời gian 10:00 – 15:00 (bao gồm cả thời gian ăn trưa).
Thứ tự các trạm thử thách như sau:
- Vượt mê cung số: Các thành viên trong đội xếp thành hàng ngang và buộc tay vào nhau và di chuyển qua bảng 30 ô vuông.
- Giải mật thư ô chữ: Các đội giải mật thư hoặc ô chữ của đội mình để tìm hint và di chuyển đến trạm kế tiếp.
- Nấu cơm: Thành viên trong đội sẽ nấu cơm bằng phương pháp truyền thống như nhóm lửa bằng củi (hoặc rơm) và gánh cơm đến khu nhà chờ bằng lối cầu treo.
- Bữa ăn định mệnh: Sau khi nấu cơm chín, mọi người sẽ ăn trưa ở nhà chờ. Đội ngũ bếp của Blue Diamond Retreat sẽ sắp xếp các đĩa thức ăn ngay ngắn để mọi người chọn ăn trưa.
- Sau khi ăn xong, các thành viên sẽ lật đĩa thức ăn lên để xem con số bí ẩn. Đội phải tổng hợp xem số nào xuất hiện nhiều nhất để xác định “số chủ đạo” – con số này sẽ dẫn họ đến khu vực thử thách kế tiếp.
- Tin tưởng thuyền trưởng: Đội sẽ di chuyển theo hàng, bịt mắt và vượt qua các chướng ngại vật chỉ nhờ vào hướng dẫn của đội trưởng – trò chơi xây dựng niềm tin và khả năng dẫn dắt.
- Kết bè vượt suối: Các đội phải kết hợp vật dụng có sẵn để kết bè, vượt qua một đoạn nước để lấy mật thư cuối cùng.
- Tập làm văn: Mật thư sẽ yêu cầu đội chơi hoàn thành thử thách cuối cùng là viết một bài văn nói về cảm nghĩ của đoàn đội về Phong Nha – Kẻ Bàng. Mỗi thành viên lần lượt viết 3 từ để hoàn thành bài cảm nhận về Phong Nha – Kẻ Bàng. Đây là phần kết vừa vui nhộn vừa mang tính gợi mở cảm xúc.
5. Gala tổng kết – Vinh danh – Trao giải (17:00 – 18:00)
Sau một hành trình đầy năng lượng và cảm xúc, chương trình bước vào phần quan trọng nhất: Gala tổng kết – Vinh danh – Trao giải. Đây không chỉ là thời khắc công bố kết quả mà còn là dịp để khích lệ tinh thần đồng đội và những cá nhân xuất sắc.
MC sẽ công bố điểm số, lần lượt xướng tên đội chiến thắng, đội ấn tượng nhất và cá nhân nổi bật – những người đã thể hiện tinh thần “cháy” hết mình, sáng tạo và hỗ trợ đồng đội tuyệt vời. Phần trao thưởng diễn ra trang trọng với cúp lưu niệm, huy hiệu danh dự và những phần quà ý nghĩa để ghi nhận nỗ lực và tinh thần cống hiến của các thành viên.
Buổi gala này có thể kết hợp cùng hoạt động đốt lửa trại để mọi người cùng giao lưu, chia sẻ cảm nhận sau một ngày vui chơi, chiến đấu hết mình. Khoảnh khắc 100 thành viên cùng nắm tay nhau, lan tỏa sự gắn kết, đồng thời hô vang slogan tập thể – như một lời hứa sẽ tiếp tục đồng hành và phát triển. Đây chính là điểm nhấn cảm xúc, đọng lại trong mỗi người tinh thần tích cực, đoàn kết và sẵn sàng bứt phá trong chặng đường sắp tới.
Một số mẹo và lưu ý khi tổ chức teambuilding nhóm đông người ngoài trời
- Luôn có phương án dự phòng thời tiết như mưa, nắng nóng, v.v.
- Đảm bảo an toàn trong quá trình tổ chức và có bộ phần hậu cần, giám sát theo dõi và sẵn sàng hỗ trợ trong suốt chương trình.
- Nên có quản trò/MC hoạt náo chuyên nghiệp, năng lượng cao.
- Đầu tư âm thanh – backdrop – đạo cụ trò chơi để tăng tính chuyên nghiệp.
- Quay phim – chụp ảnh trong suốt quá trình vui chơi để lưu lại khoảnh khắc đẹp.
Một chương trình team building được thiết kế sáng tạo, kết hợp giữa vui chơi, trải nghiệm và thử thách sẽ là tiền đề vững chắc cho sự đoàn kết và phát triển của đội ngũ trong tương lai.
Blue Diamond Retreat hy vọng rằng kịch bản team building ngoài trời cho 100 người nơi đây sẽ giúp các doanh nghiệp xây dựng chương trình team building ý nghĩa và thành công. Blue Diamond Retreat còn cung cấp các gói team building linh hoạt, phù hợp với mọi doanh nghiệp cùng dịch vụ nghỉ dưỡng và nhiều hoạt động giải trí hấp dẫn khác.
